Ballerstaedt ersetzt ein abgekündigtes Drucksystem durch InterformNG2
Ein deutscher Hersteller von Dichtungssystemen wechselt von einem reinen AS/400-Druckwerkzeug zu einem Output Management, das auf IBM i, Linux und Windows läuft - und führt dabei die E-Rechnung mit ZUGFeRD ein.
- Branche
- Fertigung
- Geschäftsbereich
- Dichtungs- und Verschlusssysteme
- Land
- Deutschland
- Plattform
- IBM i, Linux, Windows
Kundenprofil
Die Ballerstaedt & Co. OHG mit Sitz in Rastatt ist ein spezialisierter Hersteller von Dichtungssystemen und Verschlusstechnik. Als mittelständisches Industrieunternehmen mit hohen Anforderungen an Qualität und Compliance betreibt Ballerstaedt eine heterogene ERP-Landschaft auf Basis von IBM i (AS/400), Linux- und Windows-Servern. Zuverlässiger Dokumenten-Output spielt in Produktion, Logistik und Finanzen eine entscheidende Rolle. Eine stabile und zukunftssichere Output Management Plattform ist daher unverzichtbar.
Die Herausforderung
Die bisherige Drucklösung von Ballerstaedt hatte das Ende ihres Lebenszyklus erreicht. Die Software konnte nicht mehr aktualisiert werden, weil der ursprüngliche Entwickler seinen Betrieb eingestellt hatte. Dadurch wuchsen die Kompatibilitätsrisiken mit neueren Umgebungen wie Windows 11. Zudem war das System auf AS/400-Output beschränkt. Das schränkte die Flexibilität ein und erschwerte moderne, plattformübergreifende Prozesse.
Gesetzliche Anforderungen erhöhten den Druck zusätzlich. Vor allem die ZUGFeRD-konforme E-Rechnung ließ sich mit der bestehenden Lösung nicht umsetzen. Ballerstaedt brauchte daher eine moderne, zuverlässige Output Management Lösung, die mehrere Plattformen unterstützt, die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und langfristig wartbar bleibt.
Das Projekt
Ballerstaedt entschied sich für InterformNG2 als plattformunabhängige Output Management Lösung, die problemlos auf Windows, Linux und IBM i läuft. Der Funktionsumfang und der schnelle, persönliche Support von Interform gaben den Ausschlag.
Das Hauptprojekt lief von April 2024 bis Ende 2024. Die Einführung erfolgte strukturiert, Formular für Formular. Zwei Interform Berater arbeiteten eng mit drei IT-Spezialisten von Ballerstaedt zusammen. Interform arbeitete direkt mit der IT-Abteilung zusammen, während die interne Abstimmung mit anderen Bereichen wie Produktion, Logistik, Buchhaltung und Finanzen zentral vom IT-Team von Ballerstaedt gesteuert wurde.
Die ersten vier Formulare wurden gemeinsam entwickelt, um eine solide Grundlage zu schaffen. Danach konnte das IT-Team von Ballerstaedt weitere Vorlagen selbstständig gestalten und anpassen. Interform unterstützte den Prozess mit regelmäßigen Teams-Sitzungen und praktischer Anleitung, vor allem bei der Umsetzung der E-Rechnung mit ZUGFeRD und bei der Lösung von Schrift- und Layoutfragen. So gelang ein reibungsloser Übergang, und gleichzeitig wurde langfristiges internes Know-how aufgebaut.
Die Ergebnisse
Heute verarbeitet InterformNG2 bei Ballerstaedt viele verschiedene Dokumentarten, darunter Etiketten, Fertigungsaufträge, Rechnungen und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen.
Der Dokumenten-Output ist schneller und deutlich zuverlässiger. Die erweiterte Protokollierung sorgt für volle Transparenz: Das IT-Team kann jeden Druckauftrag nachverfolgen und mögliche Probleme erkennen, bevor sie die Produktion beeinträchtigen. Die Validierung der E-Rechnungen stellt sicher, dass Rechnungen immer korrekt und konform sind. Das reduziert manuelle Prüfungen und Nacharbeit.
Vorlagenentwicklung und Workflow-Verwaltung sind übersichtlicher und leichter zu pflegen, und Änderungen lassen sich innerhalb von Minuten produktiv umsetzen. Direkte Kosteneinsparungen wurden zwar nicht beziffert, doch Ballerstaedt hat spürbare Verbesserungen bei Prozesssicherheit, Kontrolle und Vertrauen in den Betrieb erreicht.
Wir können produktionsbezogene Anforderungen jetzt innerhalb von Minuten umsetzen. Interform hat alle unsere Erwartungen voll erfüllt.
Frank Kiefer, IT-Programmierer und Administrator, Ballerstaedt & Co. OHG
Ausblick
Mit dieser soliden Grundlage arbeitet Ballerstaedt heute vollständig selbstständig mit InterformNG2. Das IT-Team entwickelt und verfeinert Vorlagen weiter eigenständig und sucht aktiv nach weiteren Optimierungsmöglichkeiten, mit InterformNG2 als zentraler Plattform für das Output Management.
Sprechen Sie mit Interform über Ihren ERP-Output
Ein Gespräch von 30 Minuten. Wir sehen uns die Dokumente an, die Ihr ERP heute erzeugt, welche davon noch manuell bearbeitet werden müssen und was InterformNG2 als Erstes automatisieren würde. Danach wissen Sie, was sich ändern würde und was bleibt, wie es ist.
