Silhouette Group vereinheitlicht den SAP-Output mit InterformNG2
Ein österreichischer Brillenhersteller führte drei Finanzsysteme in SAP S/4HANA zusammen und wählte InterformNG2 nach einer unabhängigen technischen Bewertung für den Dokumenten-Output.
- Branche
- Fertigung
- Geschäftsbereich
- Brillen
- Land
- Österreich
- ERP
- SAP S/4HANA
Kundenprofil
Die Silhouette Group ist ein österreichischer Brillenhersteller in Familienbesitz mit Sitz in Linz. Die Gruppe ist für hochwertige Fassungen bekannt und liefert seit 2017 auch komplette Brillen mit Gläsern. Produziert wird in Linz und an einem weiteren Standort in Tschechien, mit Tochtergesellschaften in Europa und darüber hinaus.
Die IT-Organisation umfasst mehr als 20 Personen in Servicedesk, Infrastruktur und fachnahen Rollen. Als IT Business Partner for Production, Engineering and Logistics übernahm Roman Wingert die Verantwortung dafür, den geschäftskritischen Dokumenten-Output in die SAP-Landschaft zu bringen. Dabei konnte er auf frühere Erfahrungen mit Interform auf IBM i aufbauen.
Die Herausforderung
Im Rahmen einer umfassenden Transformation führte Silhouette drei Finanzsysteme in SAP S/4HANA zusammen. Bis dahin wurde der Dokumenten-Output auf den einzelnen Plattformen unterschiedlich gelöst, unter anderem mit Microsoft-basierten Tools und RPG-lastigen Ansätzen auf IBM i. Das führte zu verstreuten Vorlagen, uneinheitlichen Prozessen und wachsendem Pflegeaufwand für Dokumente wie Mahnungen und Listen offener Posten.
Es ging nicht nur darum, bestehende Formulare zu ersetzen. Das Team musste sicher sein, dass der Dokumenten-Output während der SAP-Einführung nicht zum Engpass wird. Die nativen Formulartechnologien von SAP wurden geprüft, doch es blieben Fragen zu Entwicklungsgeschwindigkeit, Flexibilität und dazu, wie leicht sich Formulare und Logik bei künftigen Einführungen und in Tochtergesellschaften wiederverwenden lassen.
Das Projekt
Interform wurde nach einer strukturierten und sorgfältigen Bewertung ausgewählt. Trotz der bisherigen Erfahrung mit Interform auf IBM i stand die Entscheidung nicht von vornherein fest. Silhouette organisierte einen zweitägigen Workshop vor Ort mit Interform und zog einen erfahrenen Spezialisten für SAP-Formulare hinzu, der eine unabhängige, neutrale technische Bewertung abgab.
Der Workshop zeigte, dass Interform die SAP-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig eine schnelle Entwicklung und eine klare Struktur ermöglichen kann. Der externe Spezialist bestätigte, dass die Formularentwicklung schnell voranging und leicht zu verstehen und zu pflegen war. Das gab dem IT-Team die Gewissheit, dass Interform SAP sowohl technisch als auch im Betrieb unterstützen kann.
Die Einführung begann mit einem Pilotformular für Mahnungen. Nach dem ersten Workshop stellte Interform standardisierte Vorlagenstrukturen und einen Start-Workflow bereit, mit klaren Bereichen für Kopfzeilen, Positionen und Fußzeilen. Die Lösung wurde gemeinsam dokumentiert. So entstand ein wiederholbares Vorgehen.
Nach dem Pilotprojekt entwickelte Silhouette weitere Formulare weitgehend selbst. Durch die Wiederverwendung von Workflows, Namenskonventionen und modularen Komponenten ließen sich neue Formulare schnell und einheitlich erstellen. Der modulare Aufbau von Interform erleichterte es, die Vorlagen zu pflegen und bei neuen Anforderungen zu erweitern.
Über SAP hinaus setzte das Team Interform auch für einen Prozess auf IBM i ein. Geplante Excel-Exporte werden jetzt von Interform übernommen, umgewandelt und zur weiteren Verwendung in Datenbanktabellen zurückgeschrieben. Dieses erste Beispiel wurde seitdem in vielen Varianten wiederverwendet und ist fester Bestandteil des Tagesgeschäfts.
Die Ergebnisse
- Schnellere Formularentwicklung nach dem ersten Pilotprojekt, dank wiederverwendbarer Workflows und Komponenten
- Hohe Zuverlässigkeit, ohne gemeldete Ausfälle, Leistungs- oder Stabilitätsprobleme
- Mehr Selbstständigkeit, weil das IT-Team den Output eigenständig entwickelt und pflegt
- Breiterer Nutzen durch Automatisierung: Bei neuen Anforderungen wird heute zuerst an Interform gedacht statt an individuelle RPG-Lösungen
Ebenso wichtig: Die Plattform hat sich als vertrauenswürdig erwiesen. Interform wurde schnell zu einer verlässlichen Grundlage statt zu einem Risikopunkt in der SAP-Landschaft.
Auf Interform können wir uns verlassen. Wenn es einmal eingerichtet ist, funktioniert es einfach.
Roman Wingert, Head of IT-Competence Center, Silhouette Group
Ausblick
Silhouette bereitet weitere SAP-Einführungen in Vertrieb, Einkauf und Materialwirtschaft vor und steuert dabei die Risiken für die Produktionsprozesse sorgfältig. Interform ist als Standardplattform für Output und Workflows bei künftigen Einführungen und in den Tochtergesellschaften vorgesehen.
Die Gruppe sieht außerdem großes Potenzial, Vorlagen international zu vereinheitlichen und dabei kontrollierte lokale Varianten und mehrsprachigen Output zu unterstützen, mit einem einzigen, einheitlichen Ansatz.
Sprechen Sie mit Interform über Ihren ERP-Output
Ein Gespräch von 30 Minuten. Wir sehen uns die Dokumente an, die Ihr ERP heute erzeugt, welche davon noch manuell bearbeitet werden müssen und was InterformNG2 als Erstes automatisieren würde. Danach wissen Sie, was sich ändern würde und was bleibt, wie es ist.
