Output-Workflows zentral
an einem Ort steuern
Interform gibt Ihnen einen zentralen Ort, um Output, Daten und Dokumenten-Workflows zu steuern, von der Eingabe bis zur Zustellung. Legen Sie fest, wie Output über Druck, E-Mail, Archivierung und digitale Kanäle verarbeitet und verteilt wird.
Der Workflow ist das Herz von InterformNG2
Mit dem Workflow legen Sie fest, wie Daten empfangen, verwaltet, freigegeben und mit einem oder mehreren Designs zusammengeführt werden, bevor der richtige Output-Kanal gewählt wird. Diese Aktionen laufen in einem grafischen Workflow und geben Ihnen einen klaren Überblick über jede Aktion in jedem Workflow.
Kurze Einführung in den Workflow
Sehen Sie, wie ein Workflow Eingaben verarbeitet, Bedingungen anwendet und Output oder Dokumente an das richtige Ziel leitet.
Typische Auslöser
- Ordner-Eingang
- Aktivierung über Datenbank
- Aktivierung über Message Queue
- Aktivierung über Socket-Befehl
- Ausgabewarteschlangen und Befehle
- Spool-Konvertierung
- Manuelle Job-Aktivierung
- Aktivierung über Webserver
Moderne Integrationsmuster
- Auslöser aus Cloud-Speicher (Amazon S3)
- Azure Service Bus und Kafka
- Aktivierung per API
- Eigene ERP-Integrationen
Verbinden Sie nahezu jede Anwendung und standardisieren Sie, wie
Horizontale Plattform:
Dokumente und Output verarbeitet werden, egal woher die Daten kommen.
Output-Aktionen
- Routing und Logik
Legen Sie mit klarer, regelbasierter Logik fest, wie Output verarbeitet wird:
- Output mit bedingten Vorlagen zusammenführen
- IF- und ELSE-Bedingungen anwenden
- Mehrere Aktionen aus einer einzigen Eingabe auslösen
- Routing-Entscheidungen anhand von Tags oder Datenwerten treffen
- Externe Programme oder Skripte ausführen
- Geplante Jobs ausführen
- Stopp-und-Weiter-Schritte wie Freigaben einbauen
- Output und Dokumente umwandeln, zusammenführen oder aufteilen
- Output-Ziele
Leiten Sie Output automatisch an das richtige Ziel:
- Dateierzeugung
- IBM i-Spool-Output
- Zustellung per E-Mail
- Physischer Druck (ZPL und PCL)
- Archivverwaltung
Alle Routing- und Output-Regeln werden direkt im Workflow konfiguriert. Änderungen an Ihrem ERP-System sind nicht nötig.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Output stimmt
Im Live-Betrieb scheitern Workflows oft aus praktischen Gründen. Mit Interform gestalten Sie Workflows, die solche Situationen berücksichtigen.
- Fallback-Druck
Output wird automatisch umgeleitet, wenn ein Drucker oder eine Warteschlange nicht verfügbar ist
- Validierung und Stopp
Verarbeitung anhalten oder stoppen, wenn erforderliche Daten fehlen
- Warnungen und Eskalation
Administratoren oder Support-Teams über Probleme informieren
- Bestätigung und Protokollierung
Erfolgreichen Abschluss verfolgen und Audit-Trails führen
Benachrichtigungen lassen sich per E-Mail und über API-Endpunkte senden, damit Probleme sichtbar sind und schnell behoben werden.
Mehr über Interform
Output-Typen
Erstellen Sie jedes gewünschte Design mit unserem WYSIWYG-Editor per Drag-and-drop.
Möchten Sie Ihre
Dokumenten-Workflows automatisieren?
Wenn Sie weniger manuelle Schritte, mehr Kontrolle und eine integrierte Fallback-Behandlung möchten, bietet die Interform Workflow-Automatisierung einen strukturierten Weg, Dokumentenprozesse über Systeme und Kanäle zu steuern.