Peppol und E-Rechnung aus Ihrem ERP - ohne Ihre Output-Umgebung zu ändern

Bei der elektronischen Rechnungsstellung geht es nicht mehr nur um digitale Effizienz. Sie wird zunehmend von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen bestimmt. Unternehmen müssen Rechnungen in strukturierten Formaten ausstellen und empfangen können, die länderspezifische Standards und Validierungsregeln erfüllen. Diese Anforderungen unterscheiden sich von Markt zu Markt und entwickeln sich weiter.

Für international tätige Organisationen entsteht dadurch Komplexität. Rechnungsformate, Übertragungswege und Validierungsregeln unterscheiden sich je nach Land, Kunde oder Netzwerk. Werden diese Unterschiede direkt im ERP verwaltet, steigt die Komplexität, und es entsteht laufender Wartungsaufwand.

Mit Interform bearbeiten Sie diese Anforderungen an einer Stelle, während sich Ihr ERP auf die Kernprozesse konzentriert. Interform trägt dazu bei, dass Rechnungsdaten entsprechend diesen Anforderungen strukturiert, validiert und verteilt werden.

Wo Interform ansetzt

Interform sitzt zwischen Ihrem ERP und Ihren Übertragungskanälen und übernimmt Format, Validierung und Weiterleitung. Die Rechnungsdaten werden in Ihrem ERP erzeugt. Interform wandelt die Rechnung anschließend um, validiert sie und verteilt sie nach dem erforderlichen Format und den Weiterleitungsregeln. So erhalten Sie einen einheitlichen Rechnungsprozess, der unterschiedliche Compliance-Anforderungen unterstützt.

• Rechnungsdaten in strukturierte Formate umwandeln
• Rechnungen vor dem Versand validieren
• Rechnungen über die richtigen Kanäle weiterleiten
• Länder- und kundenspezifische Anforderungen erfüllen
• Auf Änderungen reagieren, ohne das ERP zu ändern

Peppol neben bestehendem Druck und EDI ergänzen

Die meisten Unternehmen beginnen mit der E-Rechnung nicht bei null. Rechnungen laufen bereits über Druck, PDF, E-Mail und EDI - und diese Kanäle bleiben. InterformNG2 ergänzt Peppol und strukturierte Formate als weiteren Übertragungskanal im selben Workflow: Das ERP erzeugt die Rechnungsdaten einmal, und Weiterleitungsregeln entscheiden je Kunde, ob sie als Peppol BIS-Dokument, als EDI-Nachricht, als PDF per E-Mail oder auf Papier versendet werden. An den bestehenden Druck- und EDI-Abläufen muss nichts neu aufgebaut werden.

Was Interform liefert

Interform stellt die Komponenten bereit, die für die elektronische Rechnungsstellung über Systeme und Märkte hinweg nötig sind.

• Formate wie Peppol, XRechnung, OIOUBL, ZUGFeRD und Factur-X erzeugen
• ERP-Daten in XML-basierte Rechnungsformate oder Hybridformate umwandeln
• Rechnungen vor der Zustellung gegen die Formatspezifikationen validieren
• Strukturierte Daten bei Bedarf mit PDF-Output kombinieren
• Rechnungen automatisch nach festgelegten Regeln weiterleiten
• ERP-Systeme, eDelivery-Netzwerke und externe Plattformen anbinden
• Mehrere Formate mit einer einzigen Lösung verwalten

Vorteile

• Compliance in allen Märkten unterstützen - Rechnungsanforderungen in verschiedenen Ländern, bei verschiedenen Kunden und in verschiedenen Netzwerken erfüllen.
• Risiko von Zurückweisungen senken - Rechnungen vor dem Versand validieren, um Fehler zu reduzieren, Zurückweisungen zu vermeiden und Verzögerungen zu verhindern.
• Die Komplexität im ERP begrenzen - Formate und Zustelllogik außerhalb des ERP-Systems verarbeiten.
• Mit einem Rechnungsprozess arbeiten - eine einzige Quelle für Rechnungsdaten für alle Formate nutzen.
• Für Änderungen bereit bleiben - neue Standards und Anforderungen umsetzen, ohne Ihre Umgebung neu zu gestalten.

Eine Einrichtung, mehrere Compliance-Anforderungen

Organisationen, die in mehreren Märkten tätig sind, haben oft unterschiedliche Anforderungen an die Rechnungsstellung. Ein Kunde verlangt vielleicht Peppol-Rechnungen. Ein anderer verlangt vielleicht länderspezifische Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. In manchen Fällen werden neben strukturierten Daten weiterhin PDF-Rechnungen benötigt.

Mit Interform werden die Rechnungsdaten einmal im ERP erzeugt. Interform wandelt die Daten in das erforderliche Format um, validiert sie gegen die maßgeblichen Spezifikationen und versendet sie über den richtigen Kanal. So entsteht ein einheitlicher Rechnungsprozess, der unterschiedliche Compliance-Anforderungen in allen Ländern und bei allen Kunden unterstützt.

E-Rechnung aus Ihrem ERP

SAP (S/4HANA, ECC, hybrid) - Ergänzen Sie Peppol und strukturierte Rechnungsformate neben Ihrem bestehenden SAP-Output, ohne aufwendige SAP-Anpassung. Die Rechnungsdaten verlassen SAP einmal; InterformNG2 wandelt sie um und validiert sie. Output Management für SAP

Infor M3 und LN - Dieselben Output-Daten aus M3 oder LN, die heute Ihre Dokumente erzeugen, erzeugen auch Ihre E-Rechnungen. Rechtskonforme Formate, ohne das ERP zu ändern. Output Management für Infor

Microsoft Dynamics 365 - Ergänzen Sie rechtskonforme E-Rechnungen ohne individuelle Entwicklung in Dynamics 365. Output Management für Dynamics 365

IBM i / AS400 - InterformNG2 läuft nativ auf IBM i und wandelt bestehenden Spooldatei-Output (SCS, AFPDS) in strukturierte, validierte E-Rechnungsformate um. Output Management für IBM i

Wie InterformNG2 mit Peppol Access Points zusammenarbeitet

Die Peppol-Zustellung läuft über zertifizierte Access Points. InterformNG2 ersetzt Ihren Access Point nicht - es bereitet die Rechnung für ihn vor. Interform wandelt ERP-Daten in ein gültiges Peppol BIS-Dokument um, validiert es gegen die Formatspezifikation und übergibt es zur Übertragung an Ihren Access Point oder Ihr eDelivery-Netzwerk. Dieselbe Einrichtung leitet Kunden ohne Peppol an EDI, E-Mail oder Druck weiter. Ein Rechnungsprozess, jeder Kanal.

Formate und Märkte

Pflichten, Formate und Termine der einzelnen Länder finden Sie ausführlich auf unserer Seite zu den E-Rechnungspflichten.

Häufig gestellte Fragen

Kann InterformNG2 Peppol-Rechnungen direkt aus SAP, Infor M3 oder Dynamics 365 versenden?

Ja. Die Rechnungsdaten verlassen das ERP einmal; InterformNG2 wandelt sie in das erforderliche Format um, validiert sie und leitet sie an den richtigen Kanal weiter.

Müssen wir unser ERP ändern, um Peppol zu ergänzen?

Nein. Das ERP bleibt Datenlieferant. Format- und Zustelllogik liegen in InterformNG2, außerhalb des ERP.

Ersetzt InterformNG2 einen Peppol Access Point?

Nein. Es bereitet das Dokument vor, validiert es und übergibt es dann zur Übertragung an Ihren Access Point oder Ihr eDelivery-Netzwerk.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt InterformNG2?

Peppol BIS, OIOUBL, XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X.

Können wir weiterhin PDF-Rechnungen an Kunden senden, die diese wünschen?

Ja. Weiterleitungsregeln entscheiden je Kunde: Peppol, EDI, PDF per E-Mail oder Druck - alles aus einem Rechnungsprozess.

Die Anforderungen an die E-Rechnung ändern sich

Sie zu erfüllen muss nicht kompliziert sein. Interform unterstützt die technischen Anforderungen der E-Rechnung, während Ihre Organisation die Kontrolle über die Auslegung der Vorschriften behält. Interform hilft Ihnen, technische Anforderungen an die Rechnungsstellung zu erfüllen und Ihre ERP-Umgebung einfach und kontrolliert zu halten.