Compliance-fähiger Output über Märkte und Systeme
Interform hilft Ihnen, Standards für E-Rechnung, Barrierefreiheit und Mehrsprachigkeit einzurichten und zu verwalten, sodass Ihre ERP-Daten und Ihr Output regionale und branchenspezifische Anforderungen erfüllen, ohne manuelle Arbeit in jedem System.
Die Herausforderung
Typische Probleme:
- Vorgaben zur E-Rechnung wie PEPPOL, ZUGFeRD oder OIOUBL
- Austausch von Handelsdokumenten über Portale
- Anforderungen an Sprache und Zeichen für asiatische Märkte
- Strenge Branchenstandards für Barcodes, RFID und Rückverfolgbarkeit (zum Beispiel GS1, CH-QR und EAN)
- Anforderungen aus PDF/UA und dem European Accessibility Act für digitale Dokumente
Die Lösung
Die Lösung
Interform hilft Ihnen, Output einzurichten, der die technischen und rechtlichen Anforderungen jeder Region erfüllt. Es unterstützt die Formate, Datenregeln und Zustellwege, die für rechtskonforme Rechnungen, Etiketten und strukturierte Daten wie XML oder EDI nötig sind.
Vorlagen und Workflows lassen sich so konfigurieren, dass Format, Pflichtfelder und Routing je nach Land oder Kanal angepasst werden.
Funktionen von Interform
Automatisierung der E-Rechnung
PEPPOL, OIOUBL, ZUGFeRD und weitere länderspezifische XML/PDF-Outputs
Integration strukturierter Daten
Austausch von XML-Formaten wie E-Rechnung, cXML und portalspezifischen Schemata von Handelsnetzwerken, SAP Ariba und anderen Beschaffungsplattformen.
Unterstützung für Sprachen und Zeichen
Output mit jedem Zeichensatz, einschließlich asiatischer Schriften, mit korrekter ERP-Codierung
Barcode-Compliance
Barrierefreiheit (PDF/UA)
Flexibler Betrieb
Vorteile
- Compliance über Formate, Datenstandards und ERP-Systeme von einer zentralen Plattform aus sichern
- Aktualisierungen vereinfachen, wenn sich Vorschriften oder ERP-Versionen ändern, ohne jedes System anzupassen
- Zurückweisungen und Verzögerungen reduzieren, indem Partner, Behörden und Handelsnetzwerke die richtigen Daten erhalten
- Sprachen, Währungen und gesetzliche Felder automatisch anhand der ERP-Daten lokalisieren
- Vertrauen bei Partnern und Behörden stärken - durch einheitlichen und validierten Daten-Output über alle Kanäle
Silhouette Group standardisiert den Output und erweitert die Automatisierung mit Interform
Interform hat verändert, wie wir an neue Anforderungen herangehen. Statt neue Programme zu schreiben, fragen wir zuerst, was wir mit Interform lösen können. Wir können Rohdaten aus SAP, Excel oder jeder anderen Quelle nehmen und daraus den Output machen, den wir brauchen. Sobald ein Workflow funktioniert, vertrauen wir ihm, verwenden ihn wieder und bauen darauf auf, wenn neue Anforderungen kommen.
Roman Wingert
Head of IT-Competence Center
