Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Etiketten im Format jedes Kunden
Interform unterstützt Großhändler und Distributoren dabei, jedem Kunden das richtige Dokument zu senden - aus einem ERP oder aus mehreren. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, E-Rechnungen, Lieferscheine und Etiketten werden automatisch erstellt, verteilt und zugestellt, im Format, das jeder Kunde erwartet.
Branchenüberblick
Distribution lebt von Dokumenten. Jeder Auftrag erzeugt eine Auftragsbestätigung, eine Kommissionierliste, einen Lieferschein, ein Etikett und eine Rechnung. Jeder Kunde hat eigene Vorgaben, wie er sie erhalten möchte: ein eigenes Layout, ein PDF per E-Mail, einen Ausdruck oder eine E-Rechnung. Bei Tausenden Aufträgen pro Tag lässt sich nicht jedes Format von Hand pflegen. Die E-Rechnungspflichten erhöhen den Druck: B2B-Rechnungen in Deutschland, Frankreich und Belgien müssen jetzt oder bald in strukturierten Formaten versendet werden.
Interform holt die Output-Logik aus dem ERP und bündelt sie an einer Stelle. Layout, Kanal und Format jedes Kunden werden einmal festgelegt und automatisch auf jedes Dokument angewendet. Für Lager- und Versanddokumente siehe Transport, Logistik & Lagerhaltung.
Typischer Output
Auftragsbestätigungen und Angebote
Produkt-, Regal- und Kartonetiketten
Kommissionierlisten, Lieferscheine und Packlisten
Rechnungen, Gutschriften und E-Rechnungen
Kontoauszüge und Zahlungserinnerungen
Kunden-E-Mails mit Dokumenten im Anhang
Der Vorteil von Interform
Interform bietet Distributoren eine Output-Plattform, die neben dem ERP läuft. Ihr Team steuert Layouts, Verteilung und Zustellung, ohne das ERP zu ändern, und jeder Kunde erhält Dokumente im vereinbarten Format.
Vorteile der Lösung:
- Eine Stelle für Layout, Kanal und Format jedes Kunden
- Funktioniert mit SAP, Infor, Microsoft Dynamics, IBM i und eigenentwickelten ERP-Systemen
- Automatisiert Druck, E-Mail-Versand, E-Rechnung und Archivierung
- Erstellt E-Rechnungen in Peppol BIS, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und OIOUBL
- Verarbeitet Tausende Dokumente pro Tag, jeweils im Format, das der Kunde erwartet
Kundenspezifische Dokumente
Legen Sie Layout, Sprache, Kanal und Format für jeden Kunden einmal fest. InterformNG2 wendet sie auf jede Auftragsbestätigung, jeden Lieferschein und jede Rechnung an, die Ihr ERP sendet.
Funktionen:
- Verteilung jedes Dokuments nach Kunde, Land, Niederlassung oder Dokumentenart
- Kanal je Kunde: E-Mail, Druck oder strukturierte Datei
- Kundenspezifische Layouts und Sprachen aus einem Satz Vorlagen
- Mehrere Dokumente in einer E-Mail pro Kunde bündeln
- Daten und Bilder aus anderen Systemen ergänzen, zum Beispiel Produktinformationen
- Eine Kopie jedes versendeten Dokuments archivieren
E-Rechnung
Erstellen Sie strukturierte E-Rechnungen aus denselben ERP-Daten, aus denen heute Ihre Rechnungen entstehen. So erfüllen Sie die E-Rechnungspflichten in Deutschland, Frankreich und Belgien, ohne Ihren Rechnungsprozess neu aufzubauen.
Funktionen:
- Peppol BIS, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und OIOUBL
- Validierung jeder E-Rechnung vor dem Versand
- Übergabe an den Peppol Access Point Ihrer Wahl
- PDF und E-Rechnung aus denselben ERP-Daten
Etiketten und Lagerdokumente
Drucken Sie Etiketten und Lagerdokumente am richtigen Drucker, am richtigen Standort, sobald ERP oder WMS sie auslösen.
Funktionen:
- Etiketten nach Standort und Arbeitsplatz an den richtigen Drucker leiten
- Unterstützt Etikettendrucker wie Zebra
- Kommissionierlisten, Lieferscheine und Packlisten aus einem Satz Vorlagen
- Barcodes auf Etiketten und Dokumenten
Volumen und Kontrolle
Ausgelegt für Tausende Dokumente pro Tag, über alle Niederlassungen und Drucker hinweg.
Funktionen:
- Workflows über Text- und XML-Dateien in überwachten Ordnern starten
- Monitoring des Outputs in Echtzeit, damit Fehler früh auffallen
- Läuft auf IBM i, Windows und Linux
- Layoutänderungen ohne ERP-Programmierung
Referenzen
Distributoren, die InterformNG2 einsetzen
Rexel Germany automatisiert mehr als 1.500 Auftragsbestätigungen pro Tag
Auftragsbestätigungen, Etiketten und interne Benachrichtigungen werden automatisch erstellt, in kundenspezifischen Formaten.
Zur Fallstudie
TW Metals löst ein bestehendes Output-System ab und übernimmt die Kontrolle im eigenen Haus
Mehr als 16.000 Outputs pro Woche - Etiketten, Kundendokumente, Berichte und E-Mails - aufgebaut und gepflegt vom eigenen Team.
Zur FallstudieBereit, jedem Kunden das richtige Dokument zu senden?
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