E-Rechnungspflichten über die Output-Ebene erfüllen
Eine rechtskonforme E-Rechnung wird aus Ihrem ERP erzeugt, in das richtige Länderformat umgewandelt, validiert und über den richtigen Kanal verteilt. Dieser gesamte Prozess läuft über die Output-Ebene. Interform unterstützt Sie dabei, E-Rechnungs- und E-Reporting-Pflichten in allen Märkten zu erfüllen - mit den Systemen, die Sie bereits betreiben, und ohne das ERP zu ändern.
Die E-Rechnung ist geltendes Recht
Die meisten europäischen Märkte schreiben strukturierte Rechnungen inzwischen vor. Jedes Land legt eigene Formate, Termine und Übertragungswege fest, und aus denselben Rechnungsdaten muss je nach Ziel ein anderes Dokument werden.
Unterschiedliche Länder verlangen unterschiedliche Formate und unterschiedliche Termine.
Dieselbe Rechnung muss zu XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS oder einem nationalen Format werden.
Die Pflichten gelten bereits oder stehen kurz bevor: Italien, Belgien, Polen, Frankreich 2026, Deutschland 2027 bis 2028.
ERP-Systeme decken das ungleichmäßig ab, besonders bei On-Premises-, Hybrid- und IBM i-Installationen.
Eine einzige zurückgewiesene Rechnung kann ausbleibende Zahlung, einen Regelverstoß oder eine unterbrochene Lieferkette bedeuten.
Die E-Rechnung ist erst der Anfang. E-Reporting und digitale Transportdokumente folgen.
E-Rechnungspflichten, Land für Land
15 Seiten darüber, was jeder Markt verlangt, die vier Compliance-Modelle hinter jeder Pflicht und die acht Dinge, die Ihre Systeme leisten müssen. Für Finanzbereich, IT und Betrieb. Alle Angaben geprüft im August 2026.
PDF, 15 Seiten, 0,6 MB. Kein Formular. Für internationale Teams auch auf Englisch.
Termine
Wo die E-Rechnung Pflicht ist - und ab wann
Jedes Land legt sein eigenes Format, seine eigene Plattform und seinen eigenen Termin fest.
Pflichten gibt es auch außerhalb Europas. Brasilien und Mexiko arbeiten seit fast zwei Jahrzehnten mit freigegebenen Rechnungen, und in Asien und im Nahen Osten breiten sich die Pflichten aus. Diese Übersicht deckt die Märkte ab, die Interform bedient - fehlt Ihr Markt, fragen Sie uns.
Webinar (auf Englisch)
Was die Pflichten in der Praxis bedeuten
Pascal Hüben erklärt, welche Länder sich wann ändern, die vier Compliance-Modelle hinter jeder Pflicht und was Ihre Systeme leisten müssen.
Die meisten Anbieter behandeln die E-Rechnung als Entscheidung des Finanzbereichs. Sie ist ein Output-Thema. Output Management ist das, was InterformNG2 macht.
Eine rechtskonforme E-Rechnung wird aus ERP-Daten erzeugt, in ein Länderformat umgewandelt, validiert und verteilt. Jeder dieser Schritte läuft über die Output-Ebene - dieselbe Ebene, die heute schon Ihre Rechnungen, Etiketten und Dokumente erzeugt.
Interform auf der Output-Ebene
InterformNG2 übernimmt die Rechnungsdaten aus Ihrem ERP, wandelt sie in das Format um, das jedes Land verlangt, validiert sie gegen das Regelwerk des Landes und verteilt sie über Ihren bestehenden Prozess. Keine ERP-Anpassung. Kein neues System.
Was InterformNG2 abdeckt
Eine Output-Ebene, die die Daten jedes ERP in rechtskonforme Rechnungen verwandelt - in jedem Markt, in dem Sie tätig sind.
ERP-neutral
Anbindung an Infor, SAP, Microsoft Dynamics, IBM i und weitere Systeme über eine Output-Ebene.
Bibliothek der Länderformate
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL, OIOUBL und weitere, aufgebaut auf dem Modell der EN 16931.
Hybridformate
Ein lesbares PDF mit eingebettetem strukturiertem XML, das die rechtlich verbindliche Rechnung ist.
Integrierte Validierung
Jede Rechnung vor dem Versand gegen Schema und Länderregeln prüfen, damit weniger Rechnungen zurückgewiesen werden.
Flexible Zustellung
Peppol-Netzwerk, E-Mail, Dateiablage oder Druck; die Verteilung ist als Erweiterung erhältlich.
Gepflegt, wenn sich Profile ändern
Neue Versionen der Formate und Regeln kommen mit InterformNG2, wenn sich Pflichten und nationale Profile weiterentwickeln.
Rechtskonforme E-Rechnungen aus dem System, das bereits läuft
Auto Nagel, eine Automobilhandelsgruppe in Deutschland, betrieben auf IBM i. Die Gruppe ist mit XRechnung und ZUGFeRD über InterformNG2 live und erzeugt rechtskonforme E-Rechnungen aus dem System, das sie bereits betreibt - ohne das ERP zu ändern.
Zur vollständigen Fallstudie (auf Englisch) →Die Pflicht erfüllen - ohne ein Projekt pro Land
Die E-Rechnung ist der Anfang, nicht das Ende
Die E-Rechnung ist der Beginn eines größeren Wandels hin zu strukturierten, staatlich regulierten Dokumenten. E-Reporting, digitale Transportdokumente und steuerliche Echtzeitmeldungen folgen bereits über dieselben Netzwerke. Das betrifft nicht nur die EU: Auch andere Länder weltweit führen eigene Pflichten mit eigenen Zeitplänen ein. Die Output-Ebene, die die heutigen Formate verarbeitet, ist dieselbe, die auch die nächsten verarbeitet. Sie richten sie einmal ein, statt für jeden Markt ein neues Projekt zu beginnen.
E-Rechnungspflicht: häufige Fragen
Kurze Antworten zu Fristen, Formaten und den nächsten Änderungen. Die vollständige Länderübersicht finden Sie oben.
Alle Fristen ansehenAb wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Seit dem 01-01-2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format nach EN 16931 empfangen können. Ab dem 01-01-2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 EUR E-Rechnungen auch ausstellen. Ab dem 01-01-2028 gilt die Pflicht für alle übrigen B2B-Rechnungen.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Frankreich?
Ab dem 01-09-2026 muss jedes in Frankreich ansässige, umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Große und mittelgroße Unternehmen müssen sie zudem ausstellen. Ab dem 01-09-2027 gilt die Ausstellungspflicht auch für KMU und Kleinstunternehmen.
Welche Länder schreiben 2026 die B2B-E-Rechnung vor?
Italien schreibt die B2B-E-Rechnung über SdI bereits seit 2019 vor. 2026 kommen Belgien, Kroatien und Lettland (01-01-2026), Dänemark (01-2026, zertifiziertes digitales Buchführungssystem über 300.000 DKK), Polen mit KSeF (01-04-2026), Slowenien (01-06-2026), Frankreich (01-09-2026) und Griechenland mit myDATA (01-10-2026) hinzu.
Welche E-Rechnungspflichten starten 2027?
Ab dem 01-01-2027: Deutschland (Ausstellung über 800.000 EUR Vorjahresumsatz), Spanien (große Steuerpflichtige über 8 Mio. EUR), Slowakei (alle B2B über Peppol), Norwegen (Ausstellung über EHF und Peppol) und Portugal (Rechnungen an öffentliche Auftraggeber für alle Unternehmen). Frankreich weitet die Ausstellungspflicht am 01-09-2027 auf KMU und Kleinstunternehmen aus, und Estland erfasst 2027 alle inländischen, umsatzsteuerlich registrierten B2B-Unternehmen.
Können wir weiterhin PDF-Rechnungen versenden?
Nicht dort, wo eine Pflicht gilt. Eine E-Rechnungspflicht verlangt eine strukturierte Rechnung, die das empfangende System lesen kann, zum Beispiel Peppol BIS, XRechnung oder FatturaPA. Hybride Formate wie ZUGFeRD und Factur-X verbinden ein lesbares PDF mit strukturiertem XML in einer Datei. In Portugal werden PDF-Rechnungen bis zum 31-12-2026 akzeptiert; ab dem 01-01-2027 benötigen sie eine qualifizierte elektronische Signatur.
Was ist ViDA, und ab wann gilt es?
ViDA (VAT in the Digital Age) ist die EU-Reform der Mehrwertsteuermeldung. Ab 07-2030 führt sie für grenzüberschreitende B2B-Umsätze in allen EU-Mitgliedstaaten eine Meldung nahezu in Echtzeit ein, auf Basis strukturierter E-Rechnungen.
Jede E-Rechnungspflicht über eine Output-Ebene erfüllen - mit InterformNG2
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