PDF, PDF/A & PDF/UA

PDFs zusammenführen, Dateien einbetten, verschlüsseln, mit Passwort schützen oder mit Formularfeldern versehenMit Interform erstellen Sie verschiedene PDF-Formate aus ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen, alle vollständig durchsuchbar und bereit für die Archivierung oder den E-Mail-Versand. Mit AdvancedPDF fügen Sie Sicherheit, Signaturen, Zusammenführung, eingebettete Dateien, Formularfelder und konforme Formate hinzu.

PDF, PDF/A & PDF/UA

Weitere Output-Typen

Daten & XML

E-Mail-Versand

Dokumente & PDF

Etikettendruck

Laserdruck

Elektronische Signaturen

Fax

RFID

InterExcel

E-Rechnung

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Statt Ihren gesamten Output zu drucken, erzeugen Sie mit Interform eine Vielzahl von PDF-Formaten. Alle erstellten PDFs sind vollständig durchsuchbar und können automatisch archiviert oder durch Ihre Output-Workflows geleitet werden.

Interform Intelligent Output Management unterstützt nativ PDF, PDF/A-1b und PDF/A-2b. PDF/A-3b wird über das Modul AdvancedPDF unterstützt. PDF/A sichert die genaue Wiedergabe über lange Zeit, weil alles eingebettet wird, was für eine einheitliche Darstellung nötig ist, zum Beispiel Schriften, Farbprofile und Bilder.

PDF/A ist in vielen Ländern der anerkannte Archivierungsstandard. Das Modul AdvancedPDF bietet außerdem Funktionen wie eingebettete Dateien und PDF-Sicherheit.

Erweiterung AdvancedPDF

AdvancedPDF bietet PDF-Funktionen auf Unternehmensniveau für ERP-Systeme und andere angebundene Anwendungen. Viele Organisationen nutzen bereits elektronische Dokumente, aber nur wenige schöpfen das Potenzial von PDF voll aus.

Mit AdvancedPDF können Sie:

PDF/UA erstellen
Rechnungen gemäß den lokalen Vorschriften per E-Mail senden
Softwarezertifikate und digitale Signaturen anwenden
Inhalte verschlüsseln und mit Passwort schützen
Inhalte elektronisch zuordnen

Die Möglichkeiten sind vielfältig.

PDF-Funktionen von Interform

Unterstützt mehrere Formate: PDF, PDF/A-1b, 2b, 3b
Lesezeichen und Dateibenennung
Unterstützung für Meta-Tags und Indexdateien
Bereit für Archiv/DMS
Umfassende Komprimierung
Vollständig durchsuchbare PDFs

Funktionen von AdvancedPDF

PDF-Formulare

Versehen Sie PDFs schnell und einfach mit Formularfeldern. Wählen Sie aus Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und mehr.

Ausfüllbare PDFs sind ein effizienter Weg, die Datenerfassung systemübergreifend zu vereinheitlichen - ideal für Verträge, Bestätigungen, Steuerformulare, Lieferantenregistrierung, Veranstaltungen, Retouren und mehr.

Daten extrahieren

In PDF-Formulare eingegebene Daten werden in einem einheitlichen Format gespeichert. Das macht die Extraktion einfach.

Verschlüsselung & Passwortschutz von PDF-Dateien

Verschlüsselung und Passwortschutz verhindern den unbefugten Zugriff auf sensiblen PDF-Output.

InterformNG2 verschlüsselt PDF-Output mit AES-256 oder mit AES-128, wenn die Datei in älteren PDF-Viewern geöffnet werden muss. Der Zugriff wird über getrennte Benutzer- und Besitzerpasswörter gesteuert, und Sie können Kopieren, Bearbeiten und Drucken unabhängig voneinander einschränken. Die Verschlüsselung ist Teil des Moduls Advanced PDF.

Digitale Signatur & elektronische Rechnungsstellung

Digitale Signaturen ersetzen in vielen Regionen die Unterschrift auf Papier. Länder wie Deutschland, Polen, Brasilien, Spanien und Italien haben eigene Vorschriften für qualifizierte digitale Signaturen.

Interform unterstützt außerdem PDF-basierte elektronische Rechnungen: Strukturiertes XML kann in das PDF eingebettet werden, wenn die lokalen Vorschriften dies verlangen.

Machen Sie Ihren PDF-Output rechtsverbindlich, indem Sie PKCS#12-Zertifikate (.pfx) mit x.509-Unterstützung anwenden. Es können bestimmte Hardware- oder Softwareanforderungen gelten.

Dateien in Ihr PDF einbetten

Mit AdvancedPDF betten Sie Dateien auf jeder Plattform direkt in PDFs ein. So senden Sie einen einzigen Anhang mit allen benötigten Informationen.

Die Zuordnung von Inhalten lässt sich automatisieren. Das erspart manuelle Suche und ermöglicht einen schnelleren Kundenservice.

Typische Beispiele sind eine Kopie offener Rechnungen zu einer Mahnung, Buchungsbelege zu einem Kontoauszug oder Produktblätter und AGB zu einem Angebot.

PDF-Dateien zusammenführen und kombinieren

Mit AdvancedPDF führen Sie mehrere PDF- Outputs zu einem strukturierten Dokument zusammen.

Beispiele:

Möchten Sie mehr aus Ihren PDFs herausholen?

Erfahren Sie, wie Interform und AdvancedPDF Ihnen helfen, Struktur, Sicherheit und Zustellung Ihrer Dokumente zu verbessern.