Leitfaden
Was ist ein Peppol Access Point - und was muss Ihr ERP weiterhin leisten?
Ein Peppol Access Point überträgt E-Rechnungen zwischen Unternehmen im Peppol-Netzwerk. Er erstellt die Rechnung nicht. Dieser Leitfaden erklärt, was der Access Point leistet, was Ihre Aufgabe bleibt und wo Ihr ERP-Output ins Spiel kommt.
Viele Unternehmen begegnen Peppol zum ersten Mal, wenn eine E-Rechnungspflicht kommt. Der übliche erste Schritt ist die Suche nach einem Access-Point-Anbieter. Das ist notwendig, aber nur die halbe Arbeit. Die Rechnung muss Ihr ERP weiterhin vollständig, korrekt und im richtigen Format verlassen.
Was Peppol ist
Peppol ist ein internationales Netzwerk mit einheitlichen Spezifikationen für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen und Bestellungen. Getragen wird es von OpenPeppol, einem gemeinnützigen Verband mit Sitz in Brüssel. Mehrere Länder nutzen Peppol für die E-Rechnung im öffentlichen Sektor oder zwischen Unternehmen - in Belgien zum Beispiel gilt die B2B-E-Rechnung über Peppol seit dem 01-01-2026.
Die aktuellen Regeln pro Land finden Sie auf unserer Seite zu den E-Rechnungspflichten.
Das Vier-Ecken-Modell
Peppol verbindet Sender und Empfänger über Access Points. Ein Unternehmen braucht deshalb nur eine Anbindung, um jedes andere Unternehmen im Netzwerk zu erreichen.
Um zu ermitteln, wohin eine Rechnung gehen soll, fragt der Access Point des Senders die Teilnehmerkennung des Empfängers ab. Ein Service Metadata Publisher (SMP) hält die Angaben des Empfängers, etwa welchen Access Point er nutzt und welche Dokumentenarten er annimmt. Ein zentraler Service Metadata Locator (SML), der für das gesamte Netzwerk betrieben wird, verweist auf den richtigen SMP.
Was ein Access Point leistet
- Er verbindet Ihr Unternehmen mit dem Peppol-Netzwerk.
- Er ermittelt den Empfänger und prüft, ob dieser die Dokumentenart empfangen kann.
- Er sendet das Dokument sicher an den Access Point des Empfängers und empfängt Dokumente, die an Sie gesendet werden.
Access Points werden von zertifizierten Peppol-Dienstleistern betrieben, die von nationalen Peppol-Behörden beaufsichtigt werden. Die meisten Unternehmen nutzen einen Dienstleister, statt einen eigenen Access Point zu betreiben.
Was ein Access Point nicht leistet
Ein Access Point transportiert Dokumente. Ihr ERP kennt er nicht. Diese Schritte bleiben bei Ihnen oder bei dem System, das Ihre Dokumente erstellt:
- Vollständige Daten aus dem ERP holen - jedes Feld, das das Format verlangt, etwa Käuferreferenz, Steueraufschlüsselung und Zahlungsangaben.
- In das Zielformat transformieren - Peppol BIS Billing 3.0 im Peppol-Netzwerk oder ein nationales Format wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder OIOUBL.
- Vor dem Versand validieren - eine Rechnung, die die Regeln nicht erfüllt, wird abgelehnt, und die Korrektur beginnt in Ihrem ERP.
- Kunden ohne Peppol bedienen - sie brauchen weiterhin ein PDF per E-Mail oder eine gedruckte Rechnung.
- Eine Kopie aufbewahren - archivieren Sie, was versendet wurde, in lesbarer Form für Prüfungen.
Wo InterformNG2 ins Spiel kommt
InterformNG2 sitzt zwischen Ihrem ERP und Ihrem Access Point. Es liest die Rechnungsdaten aus Ihrem ERP, transformiert sie in das Zielformat, validiert sie und übergibt sie an den Peppol Access Point Ihrer Wahl. Derselbe Prozess sendet Kunden ohne Peppol ein PDF per E-Mail oder als Ausdruck und archiviert, was versendet wurde.
- Formate: Peppol BIS, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und OIOUBL.
- Validierung jeder Rechnung vor dem Versand.
- Jedes ERP: SAP, Infor, Microsoft Dynamics, IBM i und weitere, ohne ERP-Anpassung.
InterformNG2 ist kein Peppol Access Point. Es bereitet die Rechnung vor, validiert sie und übergibt sie an den Access-Point-Anbieter Ihrer Wahl. Wir binden Access-Point-Anbieter an, wir betreiben keinen.
Fragen an einen Access-Point-Anbieter
- Sind Sie ein zertifizierter Peppol-Dienstleister, und in welchen Ländern?
- Wie binden wir uns an - per API, SFTP oder auf anderem Weg?
- Übernehmen Sie auch eingehende Rechnungen und Rückmeldungen?
- Binden Sie nationale Plattformen an, wo ein Land das verlangt?
- Wie wird der Service abgerechnet - pro Dokument, pro Unternehmen oder pro Anbindung?
- Welche Service-Level und Supportzeiten bieten Sie?
Häufige Fragen
Was ist ein Peppol Access Point?
Ein Zugangspunkt zum Peppol-Netzwerk, betrieben von einem zertifizierten Dienstleister. Er sendet Ihre E-Rechnungen an die Access Points Ihrer Kunden und empfängt Dokumente, die an Sie gesendet werden.
Brauche ich einen eigenen Access Point?
In der Regel nicht. Die meisten Unternehmen binden sich über einen zertifizierten Peppol-Dienstleister an, statt einen eigenen Access Point zu betreiben.
Ist Peppol Pflicht?
Das hängt vom Land ab. Belgien nutzt Peppol für die B2B-E-Rechnung seit dem 01-01-2026. In Deutschland legt die E-Rechnungspflicht das Format fest, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD, nicht ein bestimmtes Netzwerk. Prüfen Sie jeden Markt auf unserer Seite zu den E-Rechnungspflichten.
Was ist Peppol BIS Billing 3.0?
Das Standardformat für Rechnungen und Gutschriften im Peppol-Netzwerk, basierend auf der europäischen Norm EN 16931.
Kann InterformNG2 Rechnungen an Peppol senden?
InterformNG2 bereitet die Rechnung vor, validiert sie und übergibt sie an den Peppol Access Point Ihrer Wahl, der sie im Netzwerk versendet. InterformNG2 ist selbst kein Access Point.
Weiterlesen
Bereiten Sie sich auf eine E-Rechnungspflicht vor?
Sprechen Sie mit uns über Ihr ERP und Ihre Märkte, oder laden Sie InterformNG2 herunter und testen Sie es selbst.