Fire Eater spart 150 Arbeitstage pro Jahr bei Zertifizierungsdokumenten
Ein dänischer Hersteller von Feuerlöschsystemen hat Zertifikate und digitale Signaturen aus Dynamics 365 Finance and Operations mit InterformNG2 automatisiert.
- Branche
- Fertigung
- Geschäftsbereich
- Feuerlöschsysteme
- Land
- Dänemark
- ERP
- Dynamics 365 F&O
Kundenprofil
Fire Eater ist ein dänisches Fertigungsunternehmen, das sich auf Feuerlöschsysteme auf Basis der Inergen®-Technologie spezialisiert hat. Seine Lösungen sind weltweit anerkannt für sicheres, zuverlässiges und nachhaltiges Löschen innerhalb von 40 Sekunden. Als Unternehmen in einer stark regulierten Sicherheitsbranche verwaltet Fire Eater eine große Menge an Compliance-Dokumenten und Zertifizierungen, die strenge gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen. Fire Eater nutzt Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations als zentrales ERP.
Die Herausforderung
Die Bearbeitung von Zertifizierungen und Compliance-Dokumenten ist zentral für den Betrieb von Fire Eater, doch diese Outputs im Standard von Dynamics 365 F&O zu verwalten, war ineffizient geworden. Zertifikate und Dokumente brauchten sichere digitale Signaturen und mussten von Behörden überprüfbar sein. Ihre Erstellung und Pflege erforderte jedoch viel manuelle Arbeit und den Einsatz von Entwicklern.
Fire Eater brauchte einen zuverlässigen Weg, konforme Dokumente zu erstellen, sicherzustellen, dass sie die richtigen Kunden und Behörden erreichen, und den Aufwand für die Pflege von Layouts und Vorlagen zu senken, ohne Abstriche bei Genauigkeit oder Sicherheit.
Das Projekt
Fire Eater führte InterformNG2 zusammen mit dem Modul AdvancedPDF ein und nutzt die Funktion EmbeddedPDF, um digitale Signaturen zu verwalten und Dokumentenabläufe direkt aus Dynamics 365 F&O zu automatisieren.
InterformNG2 erzeugt heute Druck-Output, versendet Kundendokumente per E-Mail und aktualisiert SharePoint automatisch. Zertifikate, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine und andere wichtige Dokumente entstehen in einem einheitlichen und sicheren Prozess. Die Einführung wurde effizient abgeschlossen, sodass Fire Eater bald danach mit der Optimierung der täglichen Abläufe beginnen konnte.
Die Ergebnisse
Die Wirkung ist erheblich, mit messbaren Verbesserungen im gesamten Unternehmen:
- 80% weniger Zeitaufwand für Dokumentänderungen - Anpassungen, für die früher sechs Stunden Entwicklerzeit nötig waren, lassen sich jetzt intern in weniger als 30 Minuten erledigen.
- Schnellere Bereitstellung von Dokumenten - neue Vorlagen gehen in etwa einer Woche vom Konzept bis zum Druck, statt wie bisher in mehr als einem Monat.
- Vereinfachte Layouts - einheitliche Formate vereinfachen die Einrichtung und verringern den Aufwand für die Konfiguration einzelner Dokumente.
- 150 Arbeitstage pro Jahr gespart - die Automatisierung des Zertifizierungs-Workflows wird einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter der Qualitätssicherung rund drei Tage pro Woche freimachen, sodass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Neue Workflows und Dokumente zu erstellen ist unglaublich einfach und spart Zeit und Geld. Die Investition hat sich gelohnt - durch direkte Einsparungen und indirekte Vorteile. Ich würde die Interform OMS-Lösung, die wir nutzen, ohne Zögern empfehlen.
Jesper Løwe, IT Coordinator, Fire Eater
Ausblick
Fire Eater baut den Einsatz von InterformNG2 weiter aus und plant weitere Automatisierungsprojekte, darunter die vollständige Automatisierung der Verteilung von Zertifikaten. Da weitere manuelle Prozesse wegfallen sollen, erwartet das Unternehmen noch mehr Effizienz und eine bessere Kontrolle über die Dokumentenabläufe.
Zitat
„Neue Workflows und Dokumente zu erstellen ist unglaublich einfach und spart Zeit und Geld. Die Investition hat sich gelohnt - durch direkte Einsparungen und indirekte Vorteile. Ich würde die Interform OMS-Lösung, die wir nutzen, ohne Zögern empfehlen.“
- Jesper Løwe, IT Coordinator, Fire Eater
Sprechen Sie mit Interform über Ihren ERP-Output
Ein Gespräch von 30 Minuten. Wir sehen uns die Dokumente an, die Ihr ERP heute erzeugt, welche davon noch manuell bearbeitet werden müssen und was InterformNG2 als Erstes automatisieren würde. Danach wissen Sie, was sich ändern würde und was bleibt, wie es ist.
