BIRN Group vereinfacht den Output aus Infor M3 und korrigiert Daten an der Quelle
Eine der größten Gießereigruppen Nordeuropas hat ein stark angepasstes Output-Tool durch InterformNG2 ersetzt und Datenprobleme in M3 sichtbar gemacht, statt sie zu verbergen.
- Branche
- Fertigung
- Geschäftsbereich
- Gussteile aus Eisen
- Land
- Dänemark
- ERP
- Infor M3
Kundenprofil
Die BIRN Group ist eine der größten Gießereigruppen Nordeuropas und fertigt hochwertige Gussteile aus Eisen für die Automobilindustrie und die Industrie. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Holstebro, Dänemark, ist in sechs Ländern tätig und beschäftigt rund 750 Mitarbeitende. Mit mehr als hundert Jahren Erfahrung und fünf vollautomatischen Formanlagen liefert BIRN jährlich über 45.000 Tonnen Eisenguss an Kunden aus den Bereichen Nutzfahrzeuge, Baumaschinen, Hydraulik und Maschinenkomponenten. Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit stehen im Mittelpunkt der Produktionsprozesse.
Die Herausforderung
In einer Fertigungsumgebung mit mehreren Standorten auf Infor M3 hatte BIRN seit Langem Probleme mit dem Dokumenten-Output. Das bisherige Output-Tool enthielt umfangreiche individuelle Logik, die die Fehlersuche schwierig und zeitaufwendig machte. Fehler blieben in der alten Lösung oft verborgen, sodass zugrunde liegende Datenprobleme in M3 schwerer zu erkennen und zu beheben waren.
Viele Kunden von BIRN - nicht nur aus der Automobilindustrie - verlangen präzise Angaben zur Rückverfolgbarkeit wie Chargennummern und Gießdaten. Diese Genauigkeit in mehreren Gesellschaften mit jeweils eigenen betrieblichen Besonderheiten sicherzustellen, machte die Sache noch komplexer.
BIRN brauchte eine moderne, zuverlässige Lösung, die den Output vereinfacht, die Richtigkeit der Daten stärkt und die tägliche Abhängigkeit von der IT verringert, bei einem einheitlichen Vorgehen für die gesamte Gruppe.
Das Projekt
Nach der Prüfung mehrerer Optionen entschied sich BIRN für InterformNG2 wegen der bewährten Integration mit Infor M3 und wegen des Vertrauens in einen dänischen Anbieter, der die Branche und die Systemlandschaft versteht. Die Einführung erfolgte gemeinsam mit Columbus und begann 2023, zuerst mit den komplexesten Kundendokumenten wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und später Bestellungen.
Diese Dokumente mussten gründlich getestet werden, damit wichtige Felder zur Rückverfolgbarkeit - darunter Chargennummern und Gießdaten - immer korrekt sind. Dabei vereinfachte und vereinheitlichte das Team die Layouts, passte sie an den Markenauftritt von BIRN an und entfernte unnötige Elemente aus älteren Designs.
Eine große Verbesserung brachte es, dass InterformNG2 die Daten direkt aus M3 bezieht. Probleme, die zuvor in der alten Output-Logik verborgen waren, wurden sichtbar. So konnte BIRN Daten an der Quelle korrigieren und die Qualität der Informationen im ERP-System verbessern. Fachanwender können viele Anpassungen jetzt selbst vornehmen. Das verringert den täglichen Einsatz der IT und beschleunigt Änderungen im gesamten Unternehmen.
Auch die laufend aktualisierten VDA- und Branchenvorlagen von Interform waren ein wichtiger Faktor für die Entscheidung von BIRN. Sie bilden eine verlässliche Grundlage, um Etiketten und Dokumente in den Formaten zu erstellen, die Kunden aus der Automobilindustrie und ihre nachgelagerten Prozesse verlangen. So liefert BIRN die Informationen, die diese Kunden für ihre eigene Dokumentation und Compliance brauchen, ohne zusätzlichen Pflegeaufwand für das Team.
Die Ergebnisse
BIRN sieht bereits deutliche Effizienzgewinne. Die Fehlersuche ist heute viel einfacher, weil die Daten direkt aus M3 kommen, statt durch Schichten individueller Logik im alten System zu laufen. Probleme, deren Suche früher viel Zeit kostete, lassen sich jetzt schnell und an der Quelle lösen.
Die Fachbereiche können viele Änderungen selbst vornehmen. Das verringert die tägliche Abhängigkeit von der IT und beschleunigt Änderungen an Kundendokumenten. Die Dokumentlayouts sind übersichtlicher und einheitlicher. Das verbessert die interne Nutzbarkeit und das Erlebnis für Kunden, die auf genaue Angaben zur Rückverfolgbarkeit angewiesen sind.
Im gesamten Unternehmen ist der Output heute einfacher, schneller und auf ein moderneres, einheitliches Vorgehen ausgerichtet.
Mit Interform haben wir uns für eine unterstützte, zukunftssichere Lösung und einen Partner entschieden, auf den wir uns verlassen können. Das war für uns eine gute Entscheidung.
David Stampe Grønborg, Group IT Manager, BIRN Group
Ausblick
BIRN sieht den Wechsel zu InterformNG2 als Grundlage für eine langfristige Modernisierung des Outputs in der gesamten Gruppe. Die nächste Phase konzentriert sich darauf, interne Dokumente - etwa Zahlungserinnerungen, Kommissionierlisten und Formulare für Rücksendungen an Lieferanten - in Interform zu übernehmen, mit mehr Standardvorlagen und einem schnelleren Einführungszyklus als beim ersten Rollout.
Das Team treibt auch den Output für die Automobilindustrie voran, darunter VDA-Etiketten und andere Formate, die Kunden aus der Branche verlangen. Da Interform diese Vorlagen laufend pflegt und aktualisiert, hat BIRN eine starke Grundlage, um die Informationen zu liefern, die Kunden für ihre eigene Dokumentation und Compliance brauchen, ohne den bisherigen manuellen Pflegeaufwand.
Da BIRN Interform als cloudbasierte, gut unterstützte Lösung erhält, gewinnt das Unternehmen außerdem Flexibilität für die weitere Entwicklung seiner Lösung. Langfristig erwartet BIRN, weniger Zeit für nicht wertschöpfende Tätigkeiten rund um die Output-Vorbereitung aufzuwenden, auf dem Weg zu einer einheitlichen, zuverlässigen und skalierbaren Lösung für den gesamten Dokumenten-Output.
Sprechen Sie mit Interform über Ihren ERP-Output
Ein Gespräch von 30 Minuten. Wir sehen uns die Dokumente an, die Ihr ERP heute erzeugt, welche davon noch manuell bearbeitet werden müssen und was InterformNG2 als Erstes automatisieren würde. Danach wissen Sie, was sich ändern würde und was bleibt, wie es ist.
